أنظمة شاملة لإدارة الأعمال – الحزمة الأساسية

الحزمة الأساسية لنظام ERP – الحل المتكامل لإدارة الأعمال في الجزائر

سهّل وطور إدارة أعمالك

الحزمة الأساسية لنظام ERP هي حل متكامل لإدارة الأعمال، مصمم خصيصاً للشركات الجزائرية من جميع الأحجام. يجمع النظام بين جميع العمليات الرئيسية: المبيعات، المشتريات، الفوترة، الموارد البشرية، الإنتاج، المخزون وأكثر، ليمنحك منصة موحدة تلبي جميع احتياجاتك المهنية.

بواجهة سهلة الاستخدام ومتوفرة بالكامل عبر الإنترنت، يمكنك إدارة أعمالك، وزيادة الإنتاجية، واتخاذ قرارات أفضل من أي مكان في الجزائر.

لماذا تختار الحزمة الأساسية لنظام ERP؟

• حل مصمم خصيصاً للسوق الجزائري: متوافق مع القوانين المحلية، واجهة متعددة اللغات (العربية، الفرنسية، الإنجليزية)، دعم تقني محلي.

• يشمل جميع الوحدات الأساسية:

  • إدارة علاقات العملاء (CRM): تتبع العملاء المحتملين، إدارة الفرص، أتمتة المهام، لوحات معلومات مخصصة، تقارير متقدمة.

  • المبيعات: عروض الأسعار، الطلبات، الاشتراكات، كتالوج المنتجات، تكامل مع المخزون، بوابة العملاء.

  • الفوترة: إنشاء الفواتير، تتبع المدفوعات، الفوترة الدورية، تكامل مصرفي، تقارير مالية.

  • المخزون: تتبع المخزون في الوقت الحقيقي، إدارة المستودعات، إعادة التوريد التلقائي، تقارير المخزون.

  • الإنتاج: أوامر التصنيع، إدارة قوائم المواد (BOM)، الجدولة، تتبع التكاليف، تكامل مع المخزون.

  • المشتريات: أوامر الشراء، إدارة الموردين، إعادة التوريد التلقائي، تتبع الاستلام، تقارير المشتريات.

  • الموارد البشرية: دليل الموظفين، الملفات الشخصية، الحضور، إدارة الإجازات، المصاريف، التقييمات، الهيكل التنظيمي، الخدمة الذاتية، الامتثال.

• أتمتة وتوفير الوقت: تخلص من الإدخال اليدوي، وركز جميع بياناتك، واطلع على التقارير في الوقت الحقيقي.

• قابلية التوسع: حل يتطور مع تطور أعمالك.

• أمان وامتثال: استضافة آمنة وامتثال للمعايير الجزائرية.

المزايا للشركات الجزائرية

• اتخاذ قرارات أسرع: لوحات معلومات وتقارير في الوقت الحقيقي لرؤية شاملة.

• تعزيز التعاون: جميع الفرق تعمل على نفس المنصة، مما يسهل التواصل والتنسيق.

• خفض التكاليف: تحسين العمليات، تقليل الأخطاء، والتخلص من المهام المتكررة.

• مناسب لجميع القطاعات: التجارة، الصناعة، الخدمات، التوزيع، الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.

وحدات الحزمة الأساسية

1. وحدة CRM (إدارة علاقات العملاء):

تعد وحدة CRM (إدارة علاقات العملاء) أداة قوية وبديهية مصممة لتبسيط عمليات المبيعات لديك وتحسين تفاعلات العملاء وزيادة كفاءة الأعمال بشكل عام. إنها أداة مصممة لتحسين وتبسيط إدارة علاقات العملاء الخاصة بك. فهو يسمح للشركات بتتبع وإدارة تفاعلاتها مع العملاء المحتملين والحاليين، بدءًا من التنقيب وحتى إغلاق المبيعات.

فيما يلي نظرة عامة على الميزات الاستثنائية التي تجعل (CRM) لا غنى عنه لأي شركة ترغب في تحسين إدارة علاقات العملاء لديها:

• واجهة سهلة الاستخدام

  توفر وحدة CRM واجهة بديهية وسهلة الاستخدام للغاية، مما يجعل من السهل على فريق المبيعات لديك التعامل مع مهامهم وإدارتها بكفاءة.

• إدارة العملاء المحتملين والفرص

  تتبع العملاء المحتملين بسلاسة بدءًا من الاتصال الأولي وحتى البيع النهائي. قم بتحويل العملاء المحتملين إلى فرص وفرزهم حسب الأولوية والحالة وتعيينهم لأعضاء الفريق من أجل المتابعة الفعالة. قم بإدارة مسار المبيعات باستخدام أدوات مرئية وسهلة الاستخدام.

• إدارة خطوط المبيعات

  احصل على نظرة عامة واضحة ومرئية لخط المبيعات الخاص بك. يمكنك بسهولة تتبع التقدم وتحديد المراحل وتحديد أولويات أنشطة المبيعات، بما في ذلك المكالمات والاجتماعات والمهام، لضمان عدم تفويت أي فرصة.

• الأنشطة الآلية

  شغل آليا المهام المتكررة وتعيين تذكيرات للمتابعة المهمة. ابق على اطلاع على أنشطتك وقم بتحسين أوقات الاستجابة من خلال الجدولة التلقائية.

• توقعات المبيعات

  احصل على توقعات مبيعات دقيقة بناءً على بيانات الفرص والتجارب السابقة.

• ادماج البريد الإلكتروني

  قم بدمج بريدك الإلكتروني مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لإدارة جميع الاتصالات في مكان واحد. تتبع عمليات فتح البريد الإلكتروني والنقرات والاستجابات مباشرةً داخل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

• لوحات معلومات قابلة للتخصيص

  قم بإنشاء لوحات معلومات قابلة للتخصيص توفر رؤى في الوقت الفعلي حول أداء مبيعاتك. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبع التقدم واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

• التقارير والتحليلات

  قم بإنشاء تقارير وتحليلات مفصلة للحصول على رؤى حول أنشطة المبيعات الخاصة بك. قياس الأداء وتحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات عمل مستنيرة.

• فئات الزبائن

  قم بتقسيم عملائك بناءً على معايير مختلفة مثل التركيبة السكانية والسلوك وتاريخ الشراء. استهدف مجموعات محددة بجهود تسويقية مخصصة.

2. وحدة المبيعات:

تم تصميم وحدة المبيعات لتحسين عملية المبيعات الخاصة بك، بدءًا من إنشاء عروض الأسعار وحتى إدارة الطلبات. فيما يلي الميزات الرئيسية التي تجعل وحدة المبيعات أداة أساسية لعملك.

• إدارة العروض

  يمكنك إنشاء عروض الأسعار وإرسالها وإدارتها بسهولة. قم بتحويل عروض الأسعار إلى أوامر مبيعات بنقرة واحدة وتتبع حالتها في الوقت الفعلي.

• إدارة طلبات المبيعات

  إدارة أوامر المبيعات الخاصة بك بكل سهولة. أتمتة سير العمل، وتتبع الطلبات من التأكيد إلى التسليم، وضمان تلبية طلبات العملاء في الوقت المناسب.

• إدارة الاشتراكات

  قم بإدارة الاشتراكات والعقود المتكررة باستخدام أدوات مدمجة للفواتير المتكررة وتتبع التجديد.

• كتالوج المنتجات

  احتفظ بكتالوج مفصل لمنتجاتك وخدماتك. قم بتضمين الصور والأوصاف ومعلومات التسعير لتسهيل على فريق المبيعات لديك تقديم عروض أسعار دقيقة وجذابة.

• ادماج الفواتير

  قم بدمج وحدة المبيعات بسلاسة مع وحدة المخزون للتتبع الدقيق لحركات المخزون والبضائع.

• بوابة العملاء

  قم بتزويد عملائك ببوابة مخصصة يمكنهم من خلالها عرض طلباتهم وفواتيرهم وحالات التسليم الخاصة بهم.

3. وحدة الفواتير:

تعمل وحدة الفواتير على تبسيط إدارة الفواتير والمدفوعات الخاصة بك. وهنا الميزات الرئيسية.

• إنشاء فاتورة

  قم بإنشاء فواتير احترافية ببضع نقرات فقط. قم بتحويل عروض الأسعار الخاصة بك إلى فواتير وأرسلها عبر البريد الإلكتروني مباشرة من الوحدة.

• المتابعات الآلية

  تتبع مدفوعات عملائك وإدارة التذكيرات الخاصة بالفواتير غير المدفوعة. ضمان الإدارة الفعالة للتدفق النقدي الخاص بك.

• لفواتير المتكررة

  إنشاء فواتير متكررة للاشتراكات والعقود. أتمتة عملية الفواتير لتوفير الوقت.

• ادماج المصرفي

  قم بدمج حساباتك المصرفية لإجراء التسوية المصرفية التلقائية. اجعل إدارة التدفق النقدي الخاص بك أسهل.

• تقارير مالية

  استخدم التقارير المالية التفصيلية لتتبع أدائك واتخاذ قرارات مستنيرة.

4. وحدة المخزون:

تم تصميم وحدة المخزون لتحسين إدارة مخزونك. وهنا معالمه الرئيسية.

• تتبع المخزون

  استفد من الرؤية الكاملة لمخزونك في الوقت الفعلي. تتبع حركات البضائع وتعديلات المخزون بدقة لضمان توافر المخزون الأمثل وتقليل نفاد المخزون أو التكدس في المخزون.

• إدارة المستودعات

  إدارة مستودعات ومواقع متعددة. تحسين عملياتك اللوجستية وتحسين كفاءة عملياتك.

• التجديد التلقائي

  قم بإعداد قواعد التجديد لتجنب نفاد المخزون. أتمتة أوامر التجديد لتوفير الوقت.

• تقارير الجرد

  استخدم التقارير التفصيلية لتحليل مستويات مخزونك وحركات البضائع والأداء اللوجستي.

• ادماج مع المبيعات والمشتريات

  قم بدمج وحدة المخزون مع وحدتي المبيعات و المشتريات لإدارة عملياتك التجارية بشكل متسق.

5. وحدة الإنتاج:

تم تصميم وحدة الإنتاج لتحسين عمليات التصنيع لديك. وهنا معالمه الرئيسية.

• أوامر التصنيع

  إدارة أوامر التصنيع الخاصة بك بكفاءة. تخطيط ومراقبة عمليات الإنتاج الخاصة بك لضمان الإنتاج السلس.

• إدارة قائمة المواد

  قم بإدارة فاتورة المواد (BOM) الخاصة بك باستخدام الأدوات المتكاملة. إنشاء والحفاظ على BOMs دقيقة لمنتجاتك النهائية.

• تخطيط الإنتاج

  استخدم أدوات التخطيط المتقدمة لتحسين جداول الإنتاج الخاصة بك. ضمان الاستخدام الأمثل للموارد الخاصة بك.

• مراقبة تكلفة الإنتاج

  تتبع تكاليف الإنتاج في الوقت الحقيقي. قم بتحليل تكاليفك لتحديد فرص التحسين وخفض التكاليف.

• ادماج مع المخزون

  قم بدمج وحدة الإنتاج مع وحدة المخزون للتتبع الدقيق للمواد الخام والمنتجات النهائية.

6. وحدة الشراء:

تعمل وحدة الشراء على تسهيل إدارة مستلزماتك. وهنا معالمه الرئيسية.

• إدارة أوامر الشراء

  إنشاء وإدارة أوامر الشراء الخاصة بك بسهولة. تتبع حالة طلباتك وتأكد من كفاءة الإمدادات.

• إدارة الموردين

  الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للموردين الخاص بك. تقييم أدائهم وإدارة علاقات الموردين الخاصة بك.

• التجديد التلقائي

  قم بإعداد قواعد التجديد لأتمتة أوامر الشراء الخاصة بك وتجنب نفاد المخزون.

• تتبع الايصالات

  تتبع إيصالات البضائع وإدارة المرتجعات. ضمان الإدارة الدقيقة للمخزونات الخاصة بك.

• تقارير الشراء

  استخدم تقارير مفصلة لتحليل مشترياتك ونفقاتك وأداء الموردين.

7. وحدة الموظفين (الموارد البشرية):

تعد وحدة الموظفين حلاً كاملاً لإدارة الموارد البشرية. وهنا معالمه الرئيسية.

• دليل الموظفين

  احتفظ بدليل مفصل لجميع موظفيك يحتوي على المعلومات الشخصية والمناصب وتفاصيل الاتصال.

• الملفات الشخصية للموظفين

  إنشاء وإدارة الملفات الشخصية الفردية لكل موظف، بما في ذلك تاريخ العمل والمهارات ومراجعات الأداء.

• تتبع الحضور

  تتبع حضور موظفيك وساعات عملهم من خلال نظام متكامل للوقت والحضور.

• إدارة الإجازات

  قم بتبسيط إدارة الإجازات من خلال نظام طلب الإجازة والموافقة البديهي.

• إدارة تقارير النفقات

  إدارة تقارير نفقات الموظفين بكفاءة. إرسال والموافقة وتتبع المبالغ المستردة.

• إدارة الوثائق

  تخزين وإدارة وثائق الموظفين الهامة بشكل آمن.

• إدارة التقييم

  إجراء مراجعات أداء منتظمة لمراقبة وتحسين أداء الموظفين.

• تصور الهيكل التنظيمي

  تصور الهيكل التنظيمي لشركتك باستخدام مخطط تنظيمي تفاعلي.

• الخدمة الذاتية للموظف

  تزويد الموظفين بأدوات الخدمة الذاتية لتحديث معلوماتهم الشخصية وتقديم الطلبات.

• التقارير والتحليلات المتقدمة

  احصل على رؤى قيمة من خلال التقارير والتحليلات المتقدمة.

• الامتثال والأمن

  ضمان الامتثال لقوانين العمل وتأمين بيانات الموظفين الحساسة.

الأسئلة الشائعة

• لمن تناسب الحزمة الأساسية لنظام ERP؟

  لكل شركة جزائرية ترغب في مركزية وأتمتة وتحسين إدارتها: الشركات الصغيرة والمتوسطة، الشركات الكبرى، التجارة والصناعة.

• هل يمكن تخصيص الوحدات؟

  نعم، الحل مرن وقابل للتطوير. يمكنك إضافة وحدات أو ميزات حسب الحاجة.

• هل النظام متوفر على السحابة؟

  نعم، يمكنك الاختيار بين التثبيت المحلي أو السحابة الآمنة.

• هل يوجد دعم محلي؟

  نعم، فريق الدعم لدينا في الجزائر ويرافقك في كل خطوة.